Le Bureau va se réunir lundi 7 septembre à 20 H 30 salle des assos au Genest.

Au menu de cette réunion de rentrée (nous ferons la photo de famille à cette occasion) )
le bilan du tournoi intercommunal du 20 juin
la finalisation du démarrage de la saison
la soirée du club du 24 octobre au Genest
les dates 2010 à réserver
les rapports des commissions
et les incontournables questions diverses.

AU BOULOT !

La commission Manisfestations Sponsors va se réunir Jeudi prochain pour sa réunion de rentrée avec la préparation de notre soirée du 24 Octobre au Genest.
Si vous avez des idées , des suggesttions à nous soumettre pour cette organisation ce sera avec plaisir

Petit compte-rendu pour vous lecteurs du forum :

1) tournoi intercommunal du 20 juin à St Ouen, la journée s'est bien passée, on a gommé les erreurs de l'an passé et on a réalisé un très bon bénéfice, c'est aussi très important. en 2010, le tournoi aura lieu au Genest le samedi 10 juin.

2) finalisation du démarrage de la saison : en effet, on commence à se caler pour les créneaux, les salles, les encadrants, on finalise les ententes, l'une avec St Berthevin pour les cadets et pour les benjamins, on est en bonne passe de solutionner notre petit effectif avec Changé, à suivre... Les dernières formalités seront vues à la réunion de la commission sportive et arbitrage de lundi 14 à 19 H salle conviviale de St Ouen.

3) la soirée du 24 octobre aura lieu à la salle des fêtes du Genest sur le thème de la montagne. On va sous peu vous transmettre les infos et ... on compte sur vous !

4) dates 2010 : donc tournoi le 10 juin au Genest (c'est sûr), à priori AG le vendredi 18 juin à St Ouen et soirée le 23 octobre à St Ouen. On espère pouvoir obtenir ces dates mais ce ne sera effectif qu'après la réunion de ce soir entre les diverses associations St Ouennaises

5) rapport des commissions
- minibasket : des changements chez les encadrants. Eliane reste avec les petits du mercredi matin, Clarisse prend les petits du samedi matin, Johan prend les poussines et Claire les poussins. On a calé nos dates de plateaux et confirmé l'organisation d'entraînements à thèmes, en intervertissant les salles, ce qui a eu lieu au Genest sera proposé à St Ouen et vice-versa

- matériel et bâtiments : au programme des achats de ballons, de jeux de maillots et shorts (1 jeu sponsorisé par Jardiland pour les DF3, 1 jeu sponsorisé pour les DM2, 1 jeu en charge du SOBG), l'achat et la pose d'un panneau d'entraînement, la Commune achète et pose le second (en face, dans le sens de la longueur du terrain)

- communication : ont été évoqués les travaux de la commission : plaquette, site, forum, calendriers 2010, etc...

6) questions diverses :
Subvention accordée par le FNDS (600 €)
Projet de confier à une équipe le renouvellement de la décoration de la salle conviviale à St oUEN
Le bilan du forum des assos de samedi 6 à St Ouen a été donné : pas loin de 10 contacts
Accord du Bureau pour prendre en charge 2 formations Clinic Entraîneurs à Angers

vOILI,VOILOU.

les NOUVEAUX panneaux , c'est sur la longueur du terrain ????

oui la longueur du terrain (tu sais le côté le plus long ^^) , ça sera un petit peu décalé par rapport à la ligne médiane mais ça sera pas mal je pense..

ah ok je comprend mieux , en fait c'est le terme "sens de la longueur " qui m'a embrouillé !

ne vous dérangez surtout pas pour moi, vous 2 !

4) dates 2010 : donc tournoi le 10 juin au Genest (c'est sûr), à priori AG le vendredi 18 juin à St Ouen et soirée le 23 octobre à St Ouen. On espère pouvoir obtenir ces dates mais ce ne sera effectif qu'après la réunion de ce soir entre les diverses associations St Ouennaises


Seule confirmation : la date de la soirée 23 octobre 2010 à St Ouen ! pour l'AG, cela reste à confirmer, le foot ayant aussi choisi cette date, mais on va s'arranger, pas de problème

prochaine réunion du Bureau : mardi 13 octobre à 20 H salle conviviale de St Ouen. A vos agendas !

un évènement extraordinaire s'est produit lors de cette réunion : l'explosion d'une coupe qui s'est disloquée en 5-6 morceaux. On va essayer de la reconstituer mais c'est pas fait !! à part ça, rien de spécial ...

PROCHAINE REUNION DE BUREAU :

lundi 14 décembre à 20 H 30 au Genest. On covoiturera avec départ à 20 H 15 du parking près de l'école privée.

2 petites heures de réunion hier soir pour :
- dresser le bilan financier et recueillir les observations sur la soirée du 24 octobre
- faire le point sur le paiement des licences qui est pratiquement clôturé
- préparer les démarches pour renouveler les contrats de collaboration publicitaire avec les sponsors, confier à la commission "manifestations et sponsors" la recherche de nouveaux partenaires, et fixer au dimanche 10 janvier à 14 H la réception des sponsors qui ont doté l'équipe de DM2 de nouvelles tenues
- parler des actions en cours et à venir :
* 44 surmaillots ont été commandés et livrés
* les calendriers 2010 sont en cours de réalisation, ils seront distribués en fin de semaine et la semaine prochaine aux familles des licenciés qui se mobliliseront pour vendre les 3 calendriers qui leur seront remis au prix de 5 € le calendrier
* la brioche des rois sera partagée lors d'entraînements ou de matchs de janvier 2010
- organiser un déplacement en car à La Guyonnière pour soutenir les RF3 le dimanche 7 mars

voilà mon petit compte-rendu. Des questions ?

DOUCEMENT ! je ne peux pas répondre à toutes les questions à la fois !

prochaine réunion de Bureau : mardi 9 mars à 20 H 30 à la salle conviviale de St Ouen. Au menu :
- tournoi intercommunal du samedi 12 juin au Genest
- opérations "panneaux publicitaires" vers les sponsors : renouvellement descontrts, recherche de nouveaux sponsors
- compte-rendu de la réunion de la commission du mini-basket du 18/1
- info : la date de la prochaine soirée est modifiée, ce sera le 16 octobre à St Ouen (et non plus le 23 octobre)
- bilan de l'opération "calendriers"
- repas du Bureau et des conjoints
- questions diverses

Ce qui s'est dit à la réunion, à laquelle étaient présents 15 des 19 membres du Bureau

* la commission "manifestations et sponsors" a, juste avant la réunion, planché sur le TOURNOI INTERCOMMUNAL DU 12 JUIN AU GENEST . On va essayer cette année de modifier l'organisation sportive du tournoi afin de lui redonner un côté plus "cool". On souhaite que des équipes de parents, Bureau, Conseils Municipaux, etc... soient créées. Tout le reste, concernant le tournoi, vous sera présenté dans une autre rubrique. Le Bureau a validé les propositions de la commission
* PANNEAUX PUBLICITAIRES SALLE DE ST OUEN : nous reprenons contact avec la vingtaine de sponsors dont les contrats initiaux de 3 ans viennent à échéance pour leur proposer la poursuite de notre partenariat et nous allons démarcher vers de nouveaux sponsors
* la commission MINI BASKET a rendu compte de ses actions. Son projet d'obtenir la labellisation de l'école de basket est en bonne voie
* la prochaine SOIREE A THEME aura lieu le samedi 16 octobre dans la salle des fêtes de St Ouen
* chiffre provisoire pour la vente des CALENDRIERS : 258 c'est plus qu'en 2009 (230) mais avec l'évolution (positive) de l'effectif de licenciés, ça devrait être mieux !

questions diverses
* la subvention de la commune de St Ouen est de 1 600 €
* le club présente un dossier de demande de subvention au FNDS. Somme demandée : 600 € au titre du développement du basket en milieu rural